Riktlinjer för verksamheten

RALPH LAUREN RIKTLINJER FÖR VERKSAMHETEN

RALPH LAUREN CORPORATION och dess närstående bolag och dotterbolag (inklusive CHAPS och CLUB MONACO) arbetar för att bedriva vår verksamhet över hela världen enligt principer för god affärssed och med respekt för våra medarbetare. Vi förväntar oss att våra affärspartner och deras leverantörer, produktleverantörer, material- och tillbehörsleverantörer, tjänsteleverantörer samt underleverantörer respekterar och följer våra riktlinjer samt alla tillämpliga lagar och regler i sin verksamhet.   Om företagets riktlinjer eller policyer strider mot gällande lagstiftning tar den högsta standarden företräde.

Våra affärspartner och deras närstående bolag är ålagda att vara transparenta i all dokumentation och att aktivt verka för en mer effektiv verksamhet, socialt ansvar, miljömässig hållbarhet och kontinuerliga förbättringar.

RALPH LAUREN RIKTLINJER FÖR VERKSAMHETEN

RALPH LAUREN CORPORATION och dess närstående bolag och dotterbolag (inklusive CHAPS och CLUB MONACO) arbetar för att bedriva vår verksamhet över hela världen enligt principer för god affärssed och med respekt för våra medarbetare. Vi förväntar oss att våra affärspartner och deras leverantörer, produktleverantörer, material- och tillbehörsleverantörer, tjänsteleverantörer samt underleverantörer respekterar och följer våra riktlinjer samt alla tillämpliga lagar och regler i sin verksamhet.   Om företagets riktlinjer eller policyer strider mot gällande lagstiftning tar den högsta standarden företräde.

Våra affärspartner och deras närstående bolag är ålagda att vara transparenta i all dokumentation och att aktivt verka för en mer effektiv verksamhet, socialt ansvar, miljömässig hållbarhet och kontinuerliga förbättringar.

  1. JURIDISKA OCH ETISKA STANDARDER

Våra leverantörer ska följa alla internationella, nationella och lokala lagar, inklusive men inte begränsat till: Internationell handel, farliga ämnen, produktsäkerhet, antikorruption, intressekonflikter, arbetsrätt och immateriella rättigheter.

Internationella handelsregelverk – Leverantörer måste följa alla tillämpliga internationella lagar som rör import och export av produkter, inklusive märkning av ursprungsland och produktmärkning. Leverantörer förväntas delta i Customs-Trade Partnership Against Terrorism Program (C-TPAT) enligt anvisningar från US Department of Homeland Security när det gäller alla produkter och tjänster.

Produktsäkerhet och fortlöpande garanti för farliga ämnen – Leverantörer måste följa tillämpliga lagar och förordningar gällande produktsäkerhet och farliga ämnen i delstaten och försäljningslandet. Vi följer American Apparel and Footwear Associations förordningar om begränsade ämnen samt REACH.

Intressekonflikter / Bekämpning av mutor – Det är förbjudet för leverantörer att erbjuda eller ta emot, vare sig direkt eller indirekt, ersättning av något värde (gåvor, rabatter, tjänster, lån, betalningar) till eller från Ralph Laurens anställda eller närstående bolag, tjänsteleverantörer eller statliga eller politiska tjänstemän.

Leverantörer får endast anlita redan godkända underleverantörer för tillverkning eller tjänsteleverans i enlighet med våra affärskrav. Leverantörer ansvarar för att deras underleverantörer uppfyller samma kriterier som ingår i dessa villkor. Vi har nolltolerans för obehörig användning av underleverantörer.

  1. ARBETSRÄTT

Anställningsrelationer – All sysselsättning och all anställning för arbete måste vara helt frivilligt. Skyldigheter gentemot anställda enligt arbetsrätt eller socialförsäkringslagar och förordningar som härrör från den ordinarie anställningsrelationen får inte undvikas genom att använda system som kringgår nationell eller lokal lagstiftning om löner, förmåner eller annan arbetsrätt. Leverantörer bör endast använda tillfälliga anställningar när det är absolut nödvändigt och gradvis övergå till att tillhandahålla tillsvidareanställningar.

Löner och förmåner – Leverantörer är ålagda att följa alla lagar som reglerar nationella och lokala löner, övertidsersättning och lagstadgade förmåner.  Löne- och förmånspolicyer ska vara förenliga med gällande nationella standarder.  Löner ska betalas ut i tid och inkludera en löneberäkning för varje löneperiod.

All ordinarie arbetstid och övertid måste vara frivillig och ske i enlighet med nationell lagstiftning. Anställda ska inte åläggas att arbeta överdrivet många timmar, inklusive övertid, och ska ha möjlighet till minst en ledig dag per vecka.

Transparenta dokumentationsrutiner – Vi har nolltolerans för bristande dokumentation. Vi förväntar oss att all dokumentation alltid är korrekt och transparent.

Hälsa och säkerhet – Leverantörer ska se till att deras anställda har en säker och hälsosam arbetsmiljö.  Anställda utsätts inte för ohygieniska eller farliga arbetsförhållanden.  Bostäder som tillhandahålls av leverantörer ska ligga i en separat byggnad och får inte vara anslutna till fabriks- eller lagerlokaler.  Leverantörer är ålagda att uppfylla byggnads- och brandsäkerhetskraven och ska regelbundet hålla nödutrymningsövningar och flera gånger dagligen inspektera utrymningsdörrarna.

Barnarbete – Leverantörer får inte använda barnarbete, definierat som anställda under 16 år.  Anställda mellan 16 och 18 år får inte utföra nattarbete eller farligt arbete. Lärlingsprogram kommer att granskas individuellt.

Föreningsfrihet – Leverantörer bör respektera de anställdas lagliga rätt att fritt och utan trakasserier bli medlemmar i organisationer som de själva väljer samt att förhandla kollektivt. Där rätten till föreningsfrihet och kollektivförhandlingar är begränsad enligt lag, tillåter leverantören utvecklingen av parallella metoder för oberoende föreningsfrihet och förhandling.  Anställda som har fattat beslutet att vara medlem i sådana organisationer får inte bli föremål för diskriminering eller disciplinära åtgärder. Organisationernas representanter ska ha tillgång till sina medlemmar enligt lokal lagstiftning eller efter ömsesidig överenskommelse mellan arbetsgivaren och organisationen.

Tvångsarbete eller bunden arbetskraft – Leverantörer får inte samarbeta med eller arrangera inköp av material eller tjänster som stöder eller använder tvångsarbete, bunden arbetskraft eller arbete som erhållits genom människohandel, tvång eller slaveri.  Allt arbete måste vara helt frivilligt.

Disciplinära åtgärder – Leverantörer får inte använda någon form av fysiskt eller psykiskt tvång, bestraffning eller löneavdrag mot anställda.

Diskriminering och trakasserier – Leverantörer får inte utöva någon form av diskriminering eller trakasserier vid rekrytering eller anställning baserat på ras, hudfärg, religion, kön, genus, sexuell läggning, ålder, civilstånd, funktionsnedsättning, etnisk eller nationell bakgrund, eller någon annan egenskap som är skyddad enligt lag.

  1. DJURSKYDD OCH MILJÖMÄSSIGA STANDARDER

Våra leverantörer ska ha ett grundläggande engagemang för djurskydd och bedriva sin verksamhet i enlighet med lokala och internationellt erkända miljölagar samt bästa praxis.  De ska också bedriva sin verksamhet och sina inköp på ett sätt som respekterar miljön och lokalsamhällen, med särskild hänsyn till att undvika avskogning, föroreningar, förlust av livsmiljöer och ökande utsläpp av växthusgaser.

Principer för djurhantering – Leverantörer ska dela vår strävan att följa principer, metoder och förordningar som kräver att djur i vår leveranskedja behandlas med omsorg och respekt. Vi förväntar oss att leverantörer respekterar djurets fem friheter i sin vård av djur.

Miljötillstånd – Leverantörer måste följa alla tillämpliga miljölagar och förordningar i landet där de bedriver verksamhet. Alla relevanta licenser och tillstånd måste vara aktuella.

Avloppsvattenhantering – Leverantörer måste sträva efter en effektiv användning av vatten. Alla utsläpp av avloppsvatten måste ske i enlighet med relevanta lokala lagar eller BSR-riktlinjer (Business for Social Responsibility).

Avfallshantering – Leverantörer måste sträva efter att minimera mängden avfall och ha rutiner för korrekt hantering av både farligt och ofarligt avfall.

Kemikaliehantering – Kemikalier måste förvaras och märkas på rätt sätt. Kemikalier som används i våra produkter måste uppfylla kraven i American Apparel and Footwear Associations lista över begränsade ämnen samt REACH-föreskrifterna.

Senaste granskning: Maj 2019

Ralph Lauren Corporation och dess närstående bolag har byggt sitt varumärke på att uteslutande producera produkter av hög kvalitet – från kläder och heminredning till dofter och accessoarer – samt på ett löfte om att bedriva verksamhet i enlighet med högsta etiska och juridiska standarder.

Vi kräver att alla leverantörer, fabriker och underleverantörer följer våra tillhandahållna riktlinjer för verksamheten med affärsmässiga, juridiska och etiska standarder inom följande områden: Arbetsmiljö och arbetsmiljösäkerhet, rättvisa löner och förmåner, arbetstider, transparenta rutiner för dokumentation, föreningsfrihet, underleverantörer, tullregelverk, produktsäkerhet, intressekonflikter, antikorruption, miljömässig hållbarhet samt förbud mot barnarbete, tvångsarbete, fängelsearbete, diskriminering och trakasserier.

Ralph Lauren Corporation stöder California Transparency in Supply Chains Act från 2010.

Ralph Lauren kräver att alla dess leverantörer förbjuder användning av slavarbete och förhindrar metoder som kan bidra till människohandel.

För att utrota slaveri och människohandel från vår leveranskedja gör vi följande:

  • verifierar produktleverantörskedjor med hjälp av oberoende tredjepartskontrollanter för att säkerställa att våra produktleverantörskedjor följer våra riktlinjer för verksamheten samt alla tillämpliga lagar och regler som förbjuder slavarbete och människohandel
  • genomför oberoende granskningar av våra leverantörer för att utvärdera deras efterlevnad av våra riktlinjer för verksamheten och alla tillämpliga lagar och förordningar som förbjuder slavarbete och människohandel
  • kräver certifiering från våra leverantörer om att material som ingår i våra produkter överensstämmer med riktlinjerna för vår verksamhet och alla tillämpliga lagar och förordningar som förbjuder slavarbete och människohandel i länder där våra leverantörer bedriver verksamhet
  • upprätthåller interna standarder och rutiner för ansvarstagande när anställda och entreprenörer inte uppfyller våra riktlinjer för verksamheten som förbjuder slavarbete och människohandel samt
  • tillhandahåller utbildning för våra chefer och anställda i leveranskedjan om förebyggande av människohandel och slavarbete.

Ralph Lauren Corporations välkända produktkvalitet börjar i våra leverantörers anläggningar.

Ovanstående information uppdaterades senast 2024.